Quand on dirige une entreprise, on n’a pas le temps de perdre du temps. Engagé sur tous les fronts, le dirigeant aspire à se concentrer sur l’essentiel : développer et gérer son portefeuille clients et fournir le service ou les produits qui constituent son cœur de métier. Bien souvent, la comptabilité est perçue comme une contrainte et une obligation chronophage, et, de ce fait, négligée. Or tenir sa comptabilité est absolument impératif, sous peine de voir la pérennité de son affaire menacée par la perte de clients, par le non-recouvrement des factures ou par l’incapacité à présenter les documents et justificatifs éventuellement demandés par l’Administration.
Le dirigeant de PME et son comptable ont donc besoin d’une solution leur permettant de répondre aux exigences inhérentes à une comptabilité bien tenue, pratique, aisée à utiliser et souple. Mais aussi une solution accessible ; car le dirigeant, qui est souvent sur le terrain, a besoin de consulter ses données à tout instant et en tout lieu, chez lui, chez ses clients, chez son banquier ou son expert-comptable. Autrement dit une solution de service simple. Découvrons la « simplicité as a service » ou Saas, acronyme habituellement utilisé pour désigner le « Software as a service » (le logiciel comme un service).
Du logiciel de comptabilité au service numérique
Le choix d’un logiciel comptable est, évidemment, à
trancher au regard des besoins de l’entreprise. En l’occurrence, tout logiciel
se doit d’apporter des fonctionnalités basiques relatives à la tenue
quotidienne des comptes et au suivi de trésorerie : facturation, écritures
comptables, TVA. Mais pour certains secteurs d’activité, le logiciel intégrera
également la production des devis (dans le BTP par exemple), des bons de
commande et des bons de livraison (dans l’achat-revente par exemple). Connecté
avec les comptes bancaires et avec le logiciel de l’expert-comptable, il devra
également, grâce à l’édition de tableaux de bord (reportings), servir d’outil
d’aide à la prévision et à la décision.
Un logiciel de comptabilité répondant aux besoins de l’entreprise sera donc personnalisable, fiable, simple d’utilisation, mais aussi ouvert et connecté. Il sera également évolutif, c’est-à-dire qu’il saura s’adapter si :
·
l’entreprise
grandit ou se diversifie,
·
la
réglementation évolue,
·
une
nouvelle version, plus performante, est proposée par l’éditeur.
La crise économico-sanitaire qui a débuté en 2020 a
fait émerger de nouveaux besoins, par exemple la nécessité que les logiciels et
les données de l’entreprise soient consultables et utilisables à distance, par
les collaborateurs en télétravail.
L’ensemble de ces éléments expliquent l’évolution constatée d’une configuration consistant à installer ses logiciels sur les postes informatiques de l’entreprise (« on premise) vers une configuration SaaS (Software as a Service), où l’entreprise loue un usage strictement dimensionné et évolutif.
L’avenir de la comptabilité est dans le cloud
Les solutions et applications SaaS se développent rapidement
: le marché du SaaS a bondi de 2 à 3,5 milliards d’euros entre 2017 et 2021,
passant de 15 à 24 % du marché total des logiciels pendant cette période. Ce
n’est évidemment pas un hasard : les atouts du Saas expliquent l’intérêt
croissant que lui portent les entreprises, qui y trouvent à la fois gains de
performance et souplesse.
La première série d’avantages porte sur la
connectivité que permet la solution Saas. Le logiciel est utilisable depuis
n’importe quel lieu offrant une connexion internet filaire ou wifi : le
domicile du collaborateur en télétravail, les bureaux d’un client ou d’un
fournisseur, un salon professionnel ou une chambre d’hôtel. Les données
hébergées dans le cloud sont accessibles de la même manière.
Le deuxième avantage, c’est la possibilité de
bénéficier en permanence de la dernière version du logiciel. Finies les mises à
jour payantes à installer sur chaque poste de l’entreprise ! La maintenance du
parc logiciel n’est plus qu’un vieux souvenir. Le logiciel est forcément
dernier cri et intègre les données les plus récentes en matière de
réglementation fiscale et sociale. Finis aussi les logiciels compliqués,
incompréhensibles pour les non-spécialistes de la comptabilité ! Les outils mis
en ligne sont plus intuitifs, plus simples d’utilisation.
Le troisième avantage, inhérent à la souplesse de la formule de location, tient au fait que l’entreprise utilise une solution personnalisée : l’entreprise ne paie que les fonctionnalités dont elle a besoin et elle peut, à tout moment, activer des fonctionnalités complémentaires si ses besoins évoluent. Dans une formule « on premise », il conviendrait d’intervenir sur chacun des postes informatiques concernés pour modifier les logiciels installés ou leur configuration.
Logiciel de comptabilité Saas : la solution qu’attendaient toutes les entreprises
Qu’on ne se méprenne pas : un logiciel de comptabilité
en version SaaS n’est certainement pas une solution réservée aux grandes
entreprises. Les PME comme les TPE (très petites entreprises) y ont accès. Le
gain de temps que permet la simplicité du Cloud est synonyme de productivité
accrue, de meilleur suivi de sa comptabilité et d’efficacité améliorée.
Le passage vers une solution cloud est, pour
l’entreprise, l’occasion d’accélérer sa transformation digitale. Des études
attestent que les PME accusent un retard dans leur transition numérique. Mais
la crise économico-sanitaire a tendance à accélérer la mutation numérique des
entreprises. Il faut noter que le recours au SaaS permet à l’entreprise
d’éviter l’investissement dans des logiciels et des capacités accrues de
stockage puisqu’elle confie l’hébergement des moyens de traitements et des
données à un prestataire expert.
Les conditions sont donc réunies pour sauter le pas et adopter une solution nouvelle génération pour sa comptabilité. Le numérique, ce n’est pas seulement le fait de se doter d’un site internet. C’est aussi opter pour des outils qui garantissent à la fois la fluidité des processus, l’automatisation des tâches (et donc la réduction des erreurs et des gains de temps) et la simplification de la maintenance. Tout en maîtrisant ses coûts, l’entreprise peut ainsi se concentrer sur son cœur de métier et injecter toute son énergie dans la recherche et la satisfaction client. La solution Sage Business Cloud Comptabilité, qui s’appuie sur une expertise née de 30 années d’expérience avec le monde des entreprises, répond à l’ensemble de ces enjeux, tout en garantissant une sécurité des données et en permettant à de bénéficier des meilleures protections contre les cyberattaques.
En conclusion, gérer sa comptabilité grâce à un
logiciel à distance répond aux attentes des entreprises en matière de rapidité,
de fluidité, d’ergonomie, d’adaptabilité et de connectivité. Mobility Cloud a
été conçu pour toutes les entreprises, notamment les PME et les TPE dont elle
prend en compte les besoins spécifiques. Avec cette solution, nouus donnons un
nouveau sens à l’acronyme Saas : du « software as a service » à la « simplicité
as a service » !