Bien choisir son logiciel comptable : critères essentiels
Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité ?
Un logiciel de comptabilité est un
ensemble de programmes informatiques permettant d'assurer toutes (ou presque
toutes) les tâches de la comptabilité pour établir les états financiers et
calculer le bénéfice d'une entreprise. Le logiciel de comptabilité traite également
toutes les transactions comptables à l'intérieur des modules fonctionnels comme
la comptabilité fournisseurs, la comptabilité clients, la paie et le Grand
livre de compte etc.
Il peut être développé spécifiquement par l'entreprise qui est dans le besoin, ou alors il peut être acheté à éditeur de logiciel, ou être une combinaison d'un ou plusieurs progiciels applicatifs achetés à un fournisseur avec des adaptations locales ou spécifiques
Pourquoi bien choisir un logiciel comptable est –il important ?
Bien choisir son logiciel comptable
est une étape importante dans la mesure ou votre choix sera la garantie de la
bonne gestion de votre comptabilité. Il est de ce fait important de choisir un
logiciel qui non seulement est adapté aux besoins de l’entreprise mais aussi un
logiciel qui contient toutes les fonctionnalités requises pour bien assurer la
comptabilité de votre entreprise. La comptabilité est un point sensible en
entreprise car c’est l’un des éléments qui nous donnent une claire visibilité
sur l’activité financière de l’entreprise (entrées, sorties, dépenses,
bénéfices, manquant, marges, bilan et rapport financier, chiffre d’affaire
etc.). Grâce aux logiciels adaptés à la comptabilité, on peut effectuer des analyses qui seront communiquées aux différents interlocuteurs de l’entreprise afin de
gérer sa comptabilité en interne pour plus de sécurité car les données
comptables d’une entreprise sont sensibles. La fonction de comptable sera donc
plus orientée vers celui du conseil et d’analyse des informations de gestion.
Principaux critères pour bien choisir son logiciel
Critères spécifiques
Définissez le profil de votre société
Il est important de commencer par
cerner correctement le type de logiciel qui sera le plus adapté à votre société
:
Si la gestion de votre comptabilité se fait en interne : vous devez opter pour un logiciel comptable « complet », à savoir un logiciel qui comprend tout le processus comptable, allant de la facturation aux notes de frais et de la liasse fiscale à la déclaration de TVA.
•
Choisir le logiciel en fonction du
type de votre entreprise
Le logiciel que vous choisirez pour votre entreprise doit être définir en fonction de votre secteur d’activité, car chaque secteur d’activité a ses exigences.
1.
TPE (Très Petites Entreprises)
Une TPE devra opter pour un logiciel simple qui lui permettra de gérer sa comptabilité au quotidienne, pour les devis et facturation.
PME (Petites et Moyennes Entreprises)
Une PME qui utilise déjà un ERP
(Progiciel de gestion intégrée) fera le choix d’un logiciel qui, en plus de la
simple gestion comptable, les permettra de centraliser les données.
Généralement ils auront besoins des logiciels sur-mesure car qui répond à des
besoins spécifiques en entreprise.
Si votre entreprise appartient à un domaine très spécifique ; vous pouvez facilement trouver des logiciels spécifiques adaptés et spécifiques à votre secteur d’activité.
GE (Grandes entreprises)
En général ce sont les logiciels de comptabilité les plus coûteux et les plus
complexes, qui sont parmi une suite de logiciels appelé progiciel de gestion
intégrés (Enterprise ressource planning ou ERP en anglais). Ils comprennent des
fonctionnalités des logiciels des petites entreprises, ces logiciels autorisent
l'intégration de la comptabilité analytique, Les techniques de gestion des
stocks, l’inventaire et la stratégie etc.
b) Critères d’ordre général
Nous présentons ici les fonctionnalités qui doivent figurer dans un logiciel de comptabilité à savoir :
Comptabilité générale
- Saisie
simplifiée : des pièces comptables et des opérations diverses
- Calculs
et rapports automatisés : Grand-livre des comptes, Balances comptables
(Auxiliaire et âgée), compte de résultat, Bilan comptable, calcul de la TVA
collectée et à reverser, des échéances de paiement,
- Des modèles d'écritures paramétrables et des dossiers prêts à l'emploi : factures automatisées de la gestion commerciale, plan des comptes, journaux
- comptables,
etc.
- L'exportation
des états comptables
- L'importation
des écritures et pièces comptables provenant des autres logiciels de
comptabilité
- En option : l'archivage fiscal des données.
Suivi des tiers
· Gestion des relances Tiers (clients et fournisseurs) : Relance de paiement facture.
Édition
·
Grands
Livres des comptes, journaux, échéancier, états de rapprochement, balance âgée,
les règlements fournisseurs et clients, etc.
·
Bilan
comptable, compte de résultat etc.
· Tableau de bord, vos divers bordereaux, compte général, états analytiques, etc.
Plans comptables
- Longueur
des comptes fixe ou variable
- Comptes collectifs, etc.
Gestion des immobilisations
•
Calculs
et révisions des plans d'amortissement (valeur, durée, etc.)
•
Gestion
des composants, etc.
Gestion des règlements
•
Gestion
des virements salaires et fournisseurs, des prélèvements clients, etc.
•
Gestion
des acomptes sur vente et des précomptes sur achat
•
Analyse
des soldes, etc.
Communication bancaire
•
Réception
des relevés bancaires.
•
Envois
des ordres de paiement vers votre banque, etc.
Outils bureautiques
•
Récupération
de vos données sur votre ancien logiciel.
•
Possibilité
d'exporter vos données aux différents formats (Excel, HTML, txt).
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