La clientèle qui augmente, les équipes qui s’étoffent, plusieurs nouveaux projets sont en cours, … Ce sont souvent les signes d’une entreprise qui est dans sa phase de croissance. Conserver un rythme aussi effréné et éviter les désagréments devient de plus en plus difficile. Il est alors très important de bien vous organiser et aussi d’organiser toutes les composantes de votre activité (clients, fournisseurs, stock, employés, …)

            Ne vous en faites pas, il existe une solution adaptée à vos besoins : L’ERP.

A quel moment se doter d’un ERP?

Lorsque vous avez pensé pour la première fois solution logicielle, vous avez sûrement préféré aux ERP des logiciels métiers spécialisés, qui sont réputés pour la plupart de faciles à déployer et pas chers. Or lorsque votre activité prend de l’ampleur, cela ne suffit plus. Car les problèmes internes qui étaient moindres et sans impact prennent de l’ampleur et peuvent mettre en mal la productivité de l’entreprise. C’est le moment d’utiliser un ERP.

Vous vous posez certainement la question : ‘‘ A quel moment savoir que nous avons besoin d’un ERP ?’’

Voici quelques signaux :

• Redondance des process ;
• Mauvaise exécution des processus ;
• Défauts de communication
• Ralentissement dans l’exécution des tâches
• Manque d’efficacité des outils mis en place pour structurer l’activité ;
• Manque de traçabilité

Du moment où vous vous rendez compte que votre entreprise se retrouve dans plusieurs de ces points, il est important de penser à une solution ERP.

ERP : oui, mais quels sont ses avantages pour mon activité ?

1. Homogénéiser l’architecture de votre système d’information

L’ERP la pièce maitresse de votre entreprise car il regroupe toutes les composantes de celle-ci en une seule base de données accessible selon les privilèges de connexion. Il se comportera donc en même temps comme un logiciel de comptabilité, de gestion de stock, gestion clientèle, … Il vous donne pour ainsi dire une vision globale et en temps réel de l’ensemble de vos activités

2. Booster la productivité

Que vous soyez une PME ou une grande entreprise, les solutions ERP vous aiderons à vous débarrasser des erreurs quotidiennes qui sont souvent causées par l’usage de multiples logiciels de gestion, n’ayant aucun lien les uns des autres.

En effet, utiliser plusieurs logiciels ou ne même pas en utiliser entraine augmente les risques d’erreurs telles les saisies en double, les mauvaises interprétations des données, le retard de traitement, …

Or l’ERP recouvre plusieurs applications qui peuvent intégrer tout votre système d’information vous procure une grande visibilité sur l’ensemble des tâches de votre organisation. Toutes les informations sont mutualisées et centralisées, ce qui vous permet de gagner en temps lors de leur traitement et analyse

3. Améliorer la communication

L’ERP est un système d’unification des données et des flux. L’utiliser pourra permettre à vos différents services de pouvoir coordonner leurs informations et collaborer très aisément.

Le fait que les différentes applications sont liées mène les utilisateurs aux interrogations et facilite ainsi les échanges entre eux. Par exemple, un utilisateur en interne, en enregistrant un client va automatiquement générer une donnée comptable. Il sera ensuite question  pour les services de discuter pour identifier et définir l’utilisation de ladite donnée.

Ce type de système d’information se retrouve alors être un outil d’aide à la collaboration rapide, au partage d’informations.

4. Réaliser des reportings complets

L’ERP donne un accès illimité à ses utilisateurs. Vous pouvez le consulter sur smartphone, IOS ou PC ; à la maison, au bureau, en campagne, … et ceci H24 car les données sont enregistrées et archivées dans la même base de données, accessible en ligne.

Ayant toutes vos données stockées et prêtes à l’emploi dans un seul système d’information, vous pouvez en quelques clics générer, éditer vos tableaux de bords, et réaliser des reportings fiables.

Toutes vos données sont enregistrées, archivées et sécurisées au même endroit.

En quelques clics, vous éditez vos tableaux de bord, vous identifiez les modifications à effectuer et vous réalisez des rapports fiables à destination de vos collaborateurs, vos clients, vos investisseurs, ou pour répondre à des obligations légales.

5. Maitriser vos budgets

Nous l’avons déjà évoqué, l’ERP permet d’avoir une vision plus globale des activités de votre organisation. En choisissant cette solution, vous pourriez confronter et comparer vos dépenses et vos recettes, vos fluxs, … Et même savoir combien de temps vous a pris la réalisation de vos projets

6. Accélérer votre prise de décision

L’ERP regroupe sur une seule base de données plusieurs domaines de l’entreprise, de la gestion de stock à la gestion clientèle. La gestion des fournisseurs du personnel n’étant pas épargnée. Et aussi, l’ERP sauvegarde toute l’historique des activités menées en son sein.

Vous avez donc à portée de main toutes les données qui vous permettent de prendre avec plus de rapidité et efficacité des décisions.

Mais quel ERP choisir ?

Le choix d’un ERP doit relever d’une stratégie hautement réfléchie, le logiciel devant parfaitement répondre aux besoins de votre entreprise.

Que vous soyez une startup, une épicerie, un restaurant, un institut de beauté, une PME ou un groupe d’entreprise, l’ERP Mobility Cloud est la solution qui s’adapte à votre business et vous offre une solution sur mesure.

Accessible à distance, Mobility vous permet de vous connecter sur téléphone, tablette & PC où que vous soyez. Sauvegarde et archivage de vos données sont garantis continuellement. Votre interface d’utilisateur est créée en un clic, le déploiement, migration de vos données et accompagnement sont facilités. Ceci pour une somme accessible aux bourses de toutes les entreprises. En plus, ses équipes vous accompagnent à travers des formations, assistance 24/7 et une maintenance évolutive du système. Mobility Cloud accompagne la croissance et l'expansion de vos activités. Une gestion centralisée de vos activités.

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