Gestion de la Paie et Ressources
Humaines

La Gestion des ressources humaines et la gestion de la paie sont deux éléments très importants du management en entreprise. En prélude de la nouvelle fonctionnalité Paie et RH dans le logiciel Mobility Cloud, il est important de présenter les enjeux de ces deux éléments importants en entreprises. 

A. Présentation de la Gestion de Paie

 La gestion de la paie est l'élément central du couple travail-rémunération. Elle consiste à rémunérer une personne pour une tâche effectuée.

La rémunération est au cœur de la paie. Plus qu'un processus technique, la paie est un sujet complexe et particulièrement sensible : cela en fait un excellent levier pour optimiser vos performances.

1.    Rôles de la Gestion de Paie

Les principales fonctions de la gestion de la paie sont :

●     Optimiser les performances d'une entreprise en veillant à ce qu'elle ait accès à des informations financières précises.

●     Créer un véritable avantage concurrentiel pour les entreprises en élargissant leur base de connaissances sur la meilleure façon de gérer leurs finances.

●     Contribuer au maintien d'un bon climat social en motivant les employés (primes d'intéressement, primes d'objectifs, augmentations de salaire) et en contribuant à maintenir le moral des employés.

La gestion de la paie est un domaine qui dépend du service de comptabilité, des ressources humaines, elle est formalisée par un document appelé bulletin de paie ou Fiche de Paie.

2.    Comment faire la Paie ?

La production de la gestion de la paie dans une entreprise est comprise comme le processus qui commence par la collecte de tous les éléments individuels et collectifs et qui se termine par la déclaration de ces éléments aux autorités :

●     Réaliser les tâches de collecte des données liées à l'activité du salarié (absences, planning...)

●     Calculer la rémunération, les cotisations liées au salaire ainsi que le PAS (prélèvement à la source)

●     Produire les différentes déclarations obligatoires, notamment

●     L’établissement de la Déclaration Unique d'Emploi (DUE),

3.    Quels sont les enjeux de la Gestion de Paie

 L'établissement de la bonne paie est un engagement mensuel avec ses coûts qui peuvent être extraordinaires en cas de développement du risque.

Cela implique que toute erreur commise lors de l'établissement de la paie peut entraîner des sanctions en cas de contrôle :

●     Sanctions financières, administratives, voire pénales, contentieux prud'homal en cas de conflit avec un salarié ;

●      Une perte de temps et un risque supplémentaire d'erreur en cas de correction rétroactive. 

4.     Quels outils pour la Gestion de paie

 Le logiciel de gestion de la paie Mobility Cloud vous permettra de prendre le contrôle de votre paie en quelques clics et facilitera le respect de toutes les règles sociales et réglementaires. Il est hébergé en mode SaaS, mais il est également possible d'utiliser des installations en mode cloud.

Ce logiciel présente de nombreux avantages :

●     Automatisation du temps de travail pour le gestionnaire de paie

●     Mise à jour automatique des conventions sociales par l'éditeur

●     Fiabilité et sécurité des données

●     Gestion de nombreux cumuls (brut, net imposable),

●      Création de rapports pour le reporting RH.

B. Présentation des Ressources Humaines

 

  La gestion des ressources humaines (GRH) désigne les pratiques utilisées pour gérer, mobiliser et développer le capital humain impliqué dans les activités d'une entreprise. Quels sont ses objectifs ? Quels sont ses champs d’action ? Quelles innovations viennent bouleverser le secteur ?

1.    Les objectifs de la Gestion des Ressources Humaines

 L'objectif principal des RH est de s'assurer que les exigences de l'entreprise sont satisfaites par la gestion des ressources humaines.

 Les principales fonctions des RH sont :

- Le recrutement, la sélection et la formation ; l'affectation des tâches ; la rémunération et les avantages du personnel ; les relations de travail ; la gestion des performances.

- Le recrutement et la sélection sont un processus commercial complexe qui consiste à identifier les ressources existantes et à les faire correspondre aux postes vacants. Il nécessite une approche intégrée du recrutement, car les RH doivent prendre en compte les besoins de l'entreprise en plus des besoins individuels des employés. Il peut également influencer la productivité, parce que les employés doivent être productifs pour réussir dans leur travail.

2.    Les Champs d'action des RH

 Les ressources humaines (RH) constituent l'une des fonctions essentielles d'une entreprise. Une structure ne peut évoluer sans cette fonction, puisque le département RH est responsable de :

●     Recruter en identifiant les besoins de l’entreprise et rechercher des talents individuels capables de les satisfaire et de s’adapter aux besoins futurs de l’entreprise

●     La rémunération, qui concerne à la fois le service de paie et la motivation par le salaire

●     La gestion des emplois et des compétences, il s'agit ici d'anticiper et adapter le personnel selon les besoins dans un environnement fluctuant et instable

●     L'amélioration des conditions de travail et de la motivation, des performances des employés, en d'autres termes, améliorer la productivité du capital humain et la performance de l’entreprise en gérant bien le facteur motivation et stress du personnel.

De nombreux nouveaux outils sont aujourd'hui introduits dans ce domaine afin d'en améliorer l'efficacité et l'efficience.

3.    La Gestion des Ressources Humaines, un secteur en perpétuelle évolution

 La révolution numérique bouleverse la gestion des ressources humaines. De nouveaux outils comme Mobility Cloud apportent un nouvel éclairage sur le secteur et ouvrent de nouveaux horizons aux professionnels du futur. De l'automatisation des tâches administratives à la mise en place de systèmes d'information sophistiqués et intégrés, les innovations ne manquent pas avec le logiciel Mobility Cloud. Les futurs professionnels du secteur devront adopter pour rester à l'avant-garde des RH.

La capacité d'utiliser les logiciels de gestion permettra aux entreprises de mettre en œuvre une paie prédictive, un logiciel d'embauche automatisé et plus encore. Les RH peuvent anticiper les besoins à long terme de leur main-d'œuvre et gérer les attentes de manière fiable, ce qui facilitera la rétention et le recrutement. L'analyse des données permet de faire de meilleures prévisions et les prévisions permettent d'augmenter la productivité.