Le journal des ventes avec MOBILITY CLOUD

Les ventes font partie de l'élément vital de toute entreprise. Sans ventes, il n'y a pas de revenus et l'entreprise ne peut pas survivre. Le journal des ventes est l'un des outils les plus importants pour s'assurer que votre personnel de vente dispose de tout ce dont il a besoin pour réussir. Voici ce que nous allons couvrir : Ce que c’est un journal des ventes ? Son importance dans les grandes et petites entreprises, et enfin pourquoi un journal de vente comme celui proposé Mobility Cloud vous permettra de booster vos ventes, gagner en visibilité et éviter les pertes.

     I.            Qu'est-ce qu'un journal de ventes ?

Le journal des ventes est un livre comptable qui contient toutes les écritures comptables d'une entreprise relatives aux ventes effectuées. Dès lors qu'elle établit une facture de vente, la société émettrice a l'obligation d'enregistrer cette opération dans le journal des ventes.  Ces opérations de vente sont classées dans un journal des ventes qui est un livre comptable qui contient toutes les écritures comptables d'une entreprise relatives aux ventes effectuées. Les journaux des ventes sont également appelés journaux des achats et journaux des encaissements. Un journal des ventes comporte trois sections principales :

1.      Les rentrées d'argent : Cette section enregistre toutes vos rentrées d'argent provenant des clients qui vous ont payé en espèces ou par chèque. Vous y inscrivez pareillement tout autre montant que vous avez reçu, comme les remboursements ou les rabais.

2.      Retours de vente : Cette section enregistre toutes les marchandises retournées par les clients parce qu'elles ne correspondaient pas à la qualité originale ou ne répondaient pas aux besoins du client. Par exemple, si une cliente a acheté une robe, mais s'est aperçue plus tard qu'elle ne lui allait pas, elle la retournera pour un échange ou un remboursement.

3.      Remises sur les ventes : Cette section enregistre toutes les remises accordées aux clients par votre entreprise pour les inciter à acheter votre produit ou service.

L'objectif du journal des ventes est de suivre le flux d'argent entrant et sortant d'une entreprise. Cela peut se faire en enregistrant chaque transaction individuellement, ou en enregistrant les transactions par lots à intervalles réguliers au cours de la journée.

Le journal des ventes peut être utilisé seul ou en conjonction avec un autre type de journal, le livre des comptes clients. Le livre des comptes clients enregistre toutes les sommes d'argent dues à l'entreprise par ses clients.

 II.            L'importance d'un journal de ventes

Voici quelques raisons pour lesquelles vous devriez utiliser un journal des ventes :

●      L'importance principale du journal de ventes est de suivre le montant des entrées d'argent des clients, le montant des sorties d'argent des fournisseurs et le montant des bénéfices réalisés. Le journal des ventes vous permet également de savoir quels clients vous doivent de l'argent, quelles marchandises ont été vendues et combien d'argent ont été dépensés en biens et services.

●      Un journal des ventes est un enregistrement de tous les achats et ventes effectués par une organisation. Il est utilisé pour calculer le bénéfice réalisé sur chaque vente. Le journal des ventes est très utile pour les entreprises qui ont plusieurs sites ou départements.

●      Dans une entreprise, il existe de nombreux types de transactions qui peuvent être effectuées. Certaines sont simples, d'autres sont complexes et d'autres encore sont douteuses, Afin de conserver un registre approprié de vos transactions commerciales et d'éviter tout problème à l'avenir, il est essentiel de tenir un journal des ventes.

●      Il se peut aussi que vous souhaitiez utiliser ce journal à des fins fiscales à l'avenir, et le tenir à jour vous fera gagner du temps lors de la déclaration d'impôts. Le journal des ventes vous permet de savoir s'il y a des problèmes avec les registres comptables ou avec le recouvrement des dettes à leur échéance.

III.            Comment se fait un journal de ventes ?

Si vous vendez un produit ou un service, vous devez savoir combien d'argent, vous avez gagné. Votre journal des ventes est l'endroit où vous pouvez suivre vos recettes de vente afin de les comparer à vos dépenses et de voir si votre entreprise se porte bien.

Le journal des ventes est en fait une liste de toutes les entrées d'argent dans votre entreprise. Il est important de garder une trace de toutes les transactions, y compris les paiements, les remboursements et les annulations.

Ce journal peut être enregistré dans un registre physique ou (et) dans un logiciel. Il est conseillé de garder son journal de ventes dans le logiciel comme celui proposé par Mobility Cloud. Un journal des ventes est un enregistrement chronologique de toutes les recettes reçues et des dépenses associées. Les étapes suivantes sont nécessaires pour créer un journal des ventes :

●       Enregistrez la date de chaque transaction dans le journal.

●      Enregistrez le nom du client qui vous a payé, ainsi que son adresse, son numéro de téléphone et son adresse électronique.

●      Enregistrez le montant reçu de ce client.

●      Enregistrez le montant des sommes versées à d'autres entreprises (comme les fournisseurs)

●      Enregistrez toute autre information connexe, comme les taxes qui doivent être retenues sur les paiements effectués à vos clients, ou les remises qu'ils ont pu recevoir sur les biens ou services achetés chez vous.

IV.            Suivez facilement votre activité et boostez vos ventes, grâce à un outil de suivi efficace.

Notre outil de suivi des ventes est conçu pour vous aider à optimiser vos activités de vente en vous fournissant une vue en temps réel de vos activités de vente.

Les applications Vente et Comptabilité Mobility Cloud est conçu pour vous aider à suivre vos activités de vente quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles, ainsi qu'à fournir un aperçu complet de vos performances. Le logiciel est également intégré à notre système de gestion de la relation client (CRM), de sorte que vous pouvez ajouter des notes sur les appels et les réunions. Les données sont disponibles en temps réel, il est donc facile de planifier l'avenir et de faire des ajustements si nécessaire. Ci-après quelques exemples de la façon dont l'outil de suivi des ventes peut vous aider pour :

●      Remplir automatiquement votre journal des ventes - Vous n'avez plus besoin de passer des heures à saisir manuellement des informations dans notre système CRM ; au lieu de cela, il suffit de saisir les détails de l'activité dans notre nouvel outil et nous ferons le reste !

●      Suivre toutes les activités - Avec notre logiciel, vous pouvez facilement suivre toutes les activités de vente sur plusieurs canaux, qu'elles aient eu lieu par téléphone ou en ligne. Nous remplirons même automatiquement les informations de contact à partir des champs prénom et nom de famille 

●      Découvrez ce qui fonctionne le mieux - Notre fonction de rapport fournira des analyses détaillées sur chaque type d'activité réalisée par les représentants afin d'orienter les efforts futurs.