Une entreprise dans son activité quotidienne collabore avec des partenaires qui lui fournissent des biens et
services dans le but d’atteindre ses objectifs. Pour tracer toutes les transactions internes et externes
liées à son système d’approvisionnement et optimiser la gestion de ce volet capital en entreprise, les
gestionnaires ont besoin de s’équiper d’un outil fiable, stable, sécurisé et accessible.
Enquête de satisfaction
Avec Mobility Cloud comme système informatique, les responsables ou membres des équipes d’une entreprise économique ou sociale (selon l’organigramme défini) éditent et émettent des demandes d’achats de fournitures, de consommables, de marchandises, de services extérieurs, de matières premières pour la fabrication, etc.
Le sous module demande d’achat permet au gestionnaire des approvisionnements de :
- Avoir une visibilité globale et spécifique sur les besoins d’achat venant de tous les départements de l’organisation ;
- Editer et émettre les demandes d’achats internes via le système informatique sans nécessité de communiquer autrement par ailleurs ;
- Avoir une visibilité sur toutes les demandes à valider, les traiter (en un fichier pour tous) sans contact direct avec les demandeurs ; Imprimer une demande pour acheminer aux responsables hiérarchique;
- Avoir une visibilité sur les demandes à convertir en commande et pouvoir les valider ou les annuler via le système informatique sans nécessité de communiquer autrement par ailleurs ;
- Avoir des rapports et Dashboard sur les opérations demandes d’achat produit automatiquement et imprimable par le système ;
Les demandes d’achat édités sont destinées à l’étude par les responsables d’achat en interne afin d’être modifiées et/ou validée, soit annulées.
Les solutions offertes à la gestion des commandes d’achat
Lorsqu’un achat est demandé au sein de l’entreprise, cela peut aboutir à une commande fournisseur en un clic. Si une demande adressée par un collaborateur est validée, qu’il soit distant sur un autre site, (une autre succursale, une usine, un entrepôt, une filiale, ou une autre agence), ou sur un site unique, le responsable des achats peut transformer automatiquement cette demande en commande d’achat et même en facture fournisseur ou bon de commande et etc. La fonctionnalité gestion des commandes d’achats sur le logiciel Mobility cloud vous permet de traiter vos commandes fournisseurs. Elles peuvent être :
- Editées à partir d’une demande ou non,
- Imprimées, expédiés par e-mail,
- Validées ou annulés dans le système,
Les solutions offertes pour la gestion des factures fournisseurs
La facturation fournisseur permet de suivre les achats effectifs et les dettes fournisseurs. Mobility cloud Achat permet d’éditer des factures et les diffuser (e-mail & papier). Cet outil équipe son utilisateur pour mieux traiter la gestion de :
- Commande à facturer
- Facture fournisseur
- Avoir fournisseur
Les factures sont éditées, modifiés, et enregistrées automatiquement en comptabilité.
Etude de cas récents
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