L’absence de visibilité et de traçabilité : Un grand mal pour les PME.

Des moyens simples pour savoir et contrôler ce qui se passe dans votre entreprise

Si l'on doit citer l'un des principaux freins des PME commerciales et des entrepreneurs, c'est le manque de visibilité et de traçabilité dans leurs processus d'entreprise, avec des ressources et des processus internes limités, il peut être difficile pour les petites et moyennes entreprises d'accumuler des données sur leurs opérations internes et externes, ce qui rend difficile la prise de décisions éclairées. Cela entraîne une perte de productivité au fil du temps. Comment s'améliorer dans un monde où, chaque jour, on a besoin de plus d’efficacité et de clarté ?

Nous étudierons d’abord les risques qu’encourent les PME qui ne priorisent pas la visibilité et la traçabilité de leurs activités et ensuite nous vous présenterons la solution Mobility Cloud, un outil (ERP) qui offre une visibilité & traçabilité en temps réel.

      I.  Les Problèmes causés par le manque de visibilité et de traçabilité

1) La Mauvaise planification

La planification d'une entreprise est un processus important de la gestion stratégique. C'est la première étape pour le succès d'une entreprise et si elle n'est pas bien faite, l'entreprise sera confrontée à de nombreux problèmes dans son avenir.

La planification est un processus continu qui implique tous les niveaux de gestion et toutes les fonctions de l'organisation. Elle fixe pour un individu, une entreprise, une institution, une collectivité territoriale ou un État, après études et réflexion prospective, les objectifs à atteindre, les moyens nécessaires, les étapes de réalisation et les méthodes de suivi de celle-ci.

Les dirigeants de PME qui n'ont pas de visibilité et de traçabilité sur les activités de leur entreprise feront une mauvaise planification, car ils n'ont aucune information sur ce qui se passe dans leur entreprise, ce qui les empêche de prendre de bonnes décisions sur l'avenir de leur entreprise.

2)  La Probabilité d’augmentation des fraudes

Une étude publiée par Deloitte en mai 2018 montre que plus de 60 % des entreprises sont touchées par la fraude ou les abus, avec une perte de 7 % du chiffre d'affaires. Cela n'est pas surprenant si l'on considère que la cause la plus fréquente de la fraude. Il existe de nombreuses raisons à cela, mais l'une des plus importantes est le manque de visibilité sur tous les aspects de leur activité. Il existe trois domaines principaux dans lesquels vous devez être conscient des risques de fraude :

●      La gestion des stocks - Sans les bons logiciels de gestion, il est facile pour quelqu'un de voler des stocks ou simplement de retirer des articles du stock à votre insu.

●      La Comptabilité - Si vous êtes une entreprise sans qui n’est digitalisé, il y a beaucoup plus de chances que votre comptabilité ne soit pas informatisée. Il vous est donc plus difficile de suivre ce qui se passe dans votre entreprise et de voir où l'argent est dépensé ou économisé.

●      Les Transactions au point de vente - Les systèmes de gestion de point de vente sont souvent utilisés par les grandes entreprises, mais pas par les PME. Si vous n'avez pas de solution ERP en place, il est difficile pour toute personne extérieure à l'entreprise de voir ce qu'il en est des flux de trésorerie et du chiffre d'affaires.

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3) La Mauvaise gestion de la chaine d’approvisionnement

La mauvaise gestion de la chaîne d'approvisionnement est l'une des conséquences dévastatrices que le manque de visibilité et de traçabilité peut entraîner dans une PME.

Il est difficile pour les PME d'optimiser leur chaîne d'approvisionnement, ce qui peut entraîner des pertes importantes, le manque de visibilité signifie que vous ne pouvez pas suivre vos commandes et vos produits en temps réel. Cela entraîne une gestion inefficace des stocks, ainsi qu'une difficulté à prévoir la demande de produits.

En cas de rappel, le manque de visibilité rend également difficile l'identification de tous les articles concernés. Il en résulte une augmentation des coûts et du temps consacré à l'identification de tous les articles concernés, ce qui peut entraîner la perte d'opportunités de vente si la situation n'est pas gérée correctement.

      II.  La solution au manque de traçabilité et de visibilité de votre PME : Un outil digital – l’ERP Mobility Cloud

Vous avez besoin de plus de visibilité et de traçabilité en temps réel au sein de votre petite et moyenne entreprise ? le logiciel de gestion commerciale et de comptabilité Mobility Cloud vous aidera à régler ce problème et va booster la gestion et croissance de votre entreprise.

Mobility Cloud est un logiciel de gestion commerciale adapté aux besoins des petites et moyennes entreprises. Il possède des fonctionnalités qui peuvent facilement être adaptées aux problématiques des TPE et PME commerciales.

1)  Visibilité sur la gestion de stock

Dans le cas des PME, la gestion des stocks est une tâche très difficile, car elles ont peu de temps et de ressources à y consacrer, la plupart des entreprises utilisent des feuilles Excel ou des systèmes sur papier. Cela entraîne des inexactitudes qui sont très coûteuses en termes de temps, d'argent et de réputation.

Le logiciel Mobility Cloud est la solution à toutes ces difficultés liées à la gestion de la mobilité. Il vous fournit des informations en temps réel sur votre stock, ses mouvements d’entrées et de sorties, sur le stock et l’état des livraisons. Vous avez des informations en temps réel sur la valeur du stock.  Vos employés ne pourront plus supprimer un article de leur liste sans l'autorisation d'un responsable ou d'un superviseur.

En plus de cela, Mobility Cloud vous permet de recevoir alertes sur le stock lorsqu'il y a un risque de rupture de stock et encas de péremption du stock afin que vous puissiez agir avant qu'il ne soit trop tard. Cela vous évitera des pertes et ruptures de stocks

2)  La traçabilité absolue de votre comptabilité et trésorerie

La solution ERP transmet fidèlement vos états comptables afin que vous puissiez toujours avoir la clarté sur vos finances pour prendre des décisions stratégiques judicieuses pour votre PME. Elle vous évite également de perdre de l'argent à cause de détournements ou de fraudes en offrant une transparence totale sur les dépenses et recettes ainsi que les opérations quotidiennes grâce à des rapports en temps réel. Le logiciel de vous donne des rapports journaliers sur vos finances peu importe votre distance, il suffit de vous connecter à votre compte pour tout visualiser.

3)  La Maitrise de toutes les transactions de vos points de vente

L'ERP de gestion des ventes Mobility Cloud est une solution complète qui vous permettra d'accroître votre activité. Vous pourrez avoir toutes vos caisses connectées en temps réel et être en mesure de recevoir des factures directement sur la plateforme. Avec cette solution, il n'y a pas de place pour l'erreur. Toutes les pièces de ventes, devis et d’achats sont enregistrées e temps réel, il n'y a pas de possibilité de modifier les transactions et vous aurez connaissance de toutes les recettes de chacune de vos caisses enregistreuses, toutes vos factures sont tracées et enregistrées.

C'est une solution qui vous permettra de gérer tous les points de vente à partir d'un système central. Vous pouvez également visualiser tous les points de vente à tout moment et de n'importe où, ce qui signifie que vous n'avez pas besoin de voyager dans le monde entier juste pour voir comment les choses se passent dans chaque point de vente. Ainsi, vous serez en mesure de mieux superviser vos employés et de vous assurer que tout se passe bien à tout moment.

Si vous pensez que votre entreprise est à l'abri de tous les tracas décrits ci-dessus avec une gestion qui se fait encore manuellement, détrompez-vous. En adoptant le logiciel Mobility Cloud ERP, vous ne gagnerez pas seulement en traçabilité et visibilité sur vos opérations de ventes et autres, mais vous pourrez aussi bénéficier d’une comptabilité claire et nette, d’une gestion, optimisez grâce à la synchronisation automatique des différents modules du système ERP tout en économisant l'argent et le temps consacrés aux tâches administratives. Vous bénéficiez aussi d'une garantie de la sécurisation de vos données en cas d’incendie, de perte ou de vol, car tout est hébergé en ligne sur une plateforme sécurisée. Découvrez plus sur Mobility Cloud.