La Comptabilité à l’ère du numérique

Auparavant, la comptabilité était gérée manuellement ou simplement sur Excell, ce qui impliquait un travail assez fastidieux, qui demandait assez de temps et d’énergie à cause de la quantité énorme des données à traiter. Il fallait à cet effet être bien équipé et prendre beaucoup de temps pour sorties états financiers (bilans, balance comptable, grands livres de compte, consultations des journaux etc.).

Cependant, au fur et à mesure que la technologie progresse, il est devenu de plus en plus important de faire recours à des outils numériques appropriés pour une comptabilité simple, rapide, efficace et complète.

À l'ère du numérique, il peut être extrêmement compliqué de suivre les procédures comptables et fiscales. C'est pourquoi de nombreux propriétaires de petites entreprises et entrepreneurs optent pour l'externalisation de leurs pratiques comptables. Cet article présente les meilleurs avantages pour gérer la comptabilité d'une entreprise à l'ère numérique.

1.  Les Avantages d’une comptabilité digitale

L'avènement de la comptabilité numérique apporte de nombreux avantages aux entreprises, notamment :

-     Gian de temps : avec l'avènement de la comptabilité numérique, vous pouvez désormais gérer votre comptabilité de façon automatisée grâce la saisie automatique des pièces comptables qui vous permet de gagner en temps sur les saisies.  En plus, vous n’aurez plus besoin de vous déplacer pour des rendez-vous avec votre comptable, car vous pourrez le faire dorénavant par téléphone, mail ou visioconférence. Cela vous permet de gagner en de temps afin de vous concentrer sur votre cœur de métier. L’expert-comptable gagne lui aussi du temps en se servant des outils numériques comme des logiciels de comptabilité qui traitent automatiquement certaines tâches et lui permettent de se concentrer sur d’autres qui ont une plus forte valeur ajoutée.  Le comptable sera à cet plus dans les vérifications, contrôle et conseils.

-    Exhaustif : parce que c'est numérique, tout est documenté et organisé en un seul endroit. Les données comptables sont disponibles en temps réel, l’enregistrement se fait automatiquement en comptabilité ce qui donne aux responsables une vision instantanée de la santé financière de leur entreprise. Vous n’aurez plus besoin de demander à votre comptable de vous montrer vos pièces comptables, elles seront toujours disponibles en ligne grâce aux logiciels de comptabilité numérique. Vous pourrez de ce fait suivre l’évolution de votre comptabilité de façon journalière ou hebdomadaire car tous est disponible en ligne à tout moment. Vous aurez une visibilité et traçabilité absolues sur vos finances en temps réel.

-       Exactitude : étant donné que toutes les données sont enregistrées et stockées automatiquement, il n'y a pas de place aux erreurs humaines habituelles.  Lorsque les informations sont incompatibles, incohérentes, ou manquantes, l’application le signale au moment de la saisie et cela est corrigé.  Ainsi il se sera difficile d’avoir des incohérences dans vos rapports. Vous verrez les mêmes chiffres à chaque fois que vous les consulterez, il est donc facile de suivre la situation financière de votre entreprise sur la base des informations sures et fiables.

-       Économique : Les systèmes comptables numériques sont moins coûteux à entretenir que les systèmes traditionnels, ce qui signifie que les entreprises qui choisissent d'investir dans ces systèmes ont moins de frais à supporter. Nous avons aussi la dématérialisation de toutes les pièces comptables ce qui réduit énormément  les coûts de logistiques ( papier format, encre et autres etc.).  Votre comptable n’est pas tenue d’être présent tout le temps puisqu’il peut travailler à distance (en ligne) car votre comptabilité se fait dans un logiciel en ligne, il se connecte simplement et fait les vérifications. Cela réduit les coute de déplacement at autres.

-    Amélioration de la sécurité et de la fiabilité des données : Les enregistrements numériques sont plus sûrs que les documents papier, car ils ne peuvent pas être égarés ou détruits accidentellement par un incendie ou une inondation (comme cela peut arriver avec le papier). Ils fournissent également un enregistrement plus fiable des transactions que les méthodes manuelles telles que les feuilles de calcul ou les grands livres, parce qu'ils ne peuvent pas être modifiés sans l'autorisation d'un utilisateur autorisé (que ce soit manuellement ou par l'automatisation).

2.  Mobility Cloud : Une solution de comptabilité numérique pour entreprise

Vous êtes propriétaire d'une petite ou moyenne entreprise, ou d’une petite activité commerciale et vous avez besoin d’une bonne gestion de vos finances, alors le logiciel de comptabilité et de gestion Mobility Cloud est ce qu’il vous faut. Mais qu'en est-il si ce n'est pas seulement la comptabilité ? Et si quelque chose d'autre vous empêchait de faire le saut dans l'ère numérique ?

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