Ruptures de stocks et pertes de stocks : Comment les éviter ?

Dans les magasins du monde entier, le même cycle se répète inlassablement. La journée commence avec un inventaire frais et complet de toutes les marchandises. Au fur et à mesure que les clients arrivent dans le magasin et font leurs achats, le stock diminue. Une fois que tous les clients sont partis, vous devriez enfin réapprovisionner vos marchandises. Mais il est alors trop tard : vous avez déjà perdu une partie de votre stock disponible ! Vous êtes-vous déjà demandé quelles étaient les causes de ce cycle continu de réduction des stocks ? Et si nous pouvions simplement prévenir, anticiper sur les ruptures et les pertes de stock.  Les ruptures et pertes de stock sont parmi les plus grands maux des entreprises. Qu'il s'agisse de ruptures de stock ou de pertes dues à la révélation inconnue, les ruptures et pertes de stock peuvent avoir un impact considérable sur les activités quotidiennes de l'entreprise ainsi que sur la partie finances.

1.    Sources des ruptures et pertes de stock dans les entreprises

La gestion des stocks est un élément clé de toute entreprise. Cependant, malgré les efforts constants pour améliorer les processus, les sources de ruptures et de perte de stocks continuent de causer des problèmes dans de nombreuses entreprises.

a.     La Mauvaise Gestion de stock

Cela peut se produire lorsque les stocks ne sont pas correctement comptabilisés ou lorsque le personnel n’est pas suffisamment formé pour effectuer les tâches requises. Il est donc important de mettre en place des contrôles de gestion rigoureux pour assurer une comptabilisation précise des stocks afin que les membres du personnel soient formés au suivi de ces stocks.

b.     Les Commandes tardives aux fournisseurs

Les retards dans les commandes peuvent être causés par des erreurs de communication entre les fournisseurs et les entreprises clientes, des problèmes logistiques ou des problèmes de production. Pour prévenir ces problèmes, il est important de mettre en place un système de suivi des commandes et de communication efficace avec les fournisseurs pour minimiser les temps d'attente et s'assurer que les stocks sont livrés en temps voulu.

      C. L’excès de stock

Un stock excessif peut entraîner des frais de stockage élevés et un gaspillage de ressources, tandis que le stockage insuffisant peut entraîner une pénurie et une rupture de stock. Il est alors important de mettre en place une politique de gestion des stocks et de prévision de la demande pour déterminer les niveaux de stocks optimaux.

    d. Les Vols ; les erreurs et les dommages

Pour éviter cela, les entreprises doivent mettre en place des mesures de sécurité efficaces pour prévenir le vol, des processus de comptabilisation rigoureux et une analyse régulière des stocks pour éviter les pertes inutiles.

2. Les Conséquences des ruptures et pertes de stocks

Les ruptures et les pertes de stocks sont des problèmes courants dans les entreprises, avec des répercussions importantes.

a.     La Perte du Client

Les clients ne peuvent pas acheter ce qu'ils veulent si ce produit est en rupture de stock, ou s’il est en arrivée à date de péremption, ce qui peut les pousser à se tourner vers des concurrents pour trouver ce qu'ils recherchent. Car une absence de visibilité sur son stock et son évolution pourrait entrainer des ruptures de stock fréquentes. L’absence d’un système efficace de détection des dates de péremption peut aussi conduire à des conséquences graves sur votre stock et vous conduire à des pertes énormes. Ces derniers pourront à leur tour entraîner des pertes de clients et de revenus importants pour les entreprises.

b.     L’augmentation des coûts

Une rupture de stock peut entraîner une hausse des coûts de stockage, de la production et des frais de transport lorsque la commande est urgente ou doit être expédiée de manière coûteuse pour éviter la rupture de stock. Cette hausse des coûts peut avoir un impact important sur la rentabilité de l'entreprise. Cette hause de prix due au stock limité et indisponible va causer une réticence auprès de votre clientèle qui se tournera inévitablement vers la concurrence qui a su bien gérer son stock en anticipant sur des problématiques pareilles .

c.      Le retard de livraison

Un mauvais traitement interne des données ainsi que le manque de performance dans le système logistique de l’entreprise conduira à des retards de livraisons. Car si l’entreprise n'a pas suffisamment de stock pour répondre aux commandes dans les délais à cause d’une mauvaise gestion en interne cela va entraîner un retard de livraison pour les clients. Cette dernière peut de ce fait entraîner la perte de clients et endommager la réputation de l'entreprise.

d.     La Surproduction

Dans le cas où une entreprise se retrouve avec un surplus de stock, cela peut entraîner des coûts supplémentaires pour le stockage et des coûts de production supplémentaires pour les produits qui ne seront éventuellement jamais vendus. Pour cela il faut un bon outil de gestion pour optimiser la gestion de son stock par le biais des programmes comme le programme de fidélisation client, les programmes de remises et soldes afin de faciliter l’écoulement du stock.

3. Optimisez votre gestion de stock avec Mobility Cloud pour un suivi efficace

Le suivi des stocks peut être une tâche ardue. Cependant, le logiciel de gestion Mobility Cloud est le logiciel idéal pour aider les entreprises à éviter les pertes de stock et les pénuries pour trois raisons :

-          La première raison pour laquelle ce logiciel aide les entreprises à éviter les pertes de stock et les pénuries est qu'il leur permet de suivre leurs commandes et leurs livraisons en temps réel. Cela signifie que lorsqu'une commande est passée ou qu'une livraison est effectuée, les employés en sont immédiatement informés et peuvent ainsi s'assurer que tout arrive à bon port au bon moment.

-          La deuxième raison pour laquelle ce logiciel aide les entreprises à éviter les pertes et les pénuries de stocks est qu'il génère des inventaires précis en temps réel. Cela signifie que les employés sauront toujours exactement ce qu'ils ont à tout moment, car ils pourront toujours voire combien d'articles il reste en stock sur leur téléphone ou leur ordinateur.

-          La troisième raison pour laquelle ce logiciel aide les entreprises à éviter les pertes et les ruptures de stock est qu'il leur permet de mettre en place des alertes lorsque les dates de péremption ou les ruptures de stock sont proches. Les employés peuvent ainsi être informés de ces situations avant qu'elles ne se produisent.

En plus de ces éléments clés, vous avez aussi possibilité de mettre en place vos programmes de fidélisation client, de faire remise et soldes pour écouler rapidement des produits selon vos exigences en entreprises. Essayez gratuitement et sans engagement ici.