L’importance pour une PME d’avoir un flux de trésorerie numérisé

La trésorerie d’entreprise est définie comme étant l’ensemble des liquidités d’une entreprise disponible en caisse ou en banque. Elle est l'un des principaux facteurs qui influencent la viabilité et la survie d'une PME. De nombreuses entreprises ne survivent pas en raison de problèmes de trésorerie. La nature capitalistique d'une entreprise, combinée à la nature intrinsèquement saisonnière de ses flux de revenus, rend beaucoup d'entreprises extrêmement vulnérables aux flux de trésorerie négatifs. La trésorerie des petites et moyennes entreprises est l'un des éléments les plus cruciaux, il peut faire ou défaire une entreprise. Il est donc essentiel de choisir le meilleur logiciel de gestion de trésorerie ou un logiciel qui répond aux besoins de l'entreprise. Ce blog contient des articles qui vous présentent les différents problèmes que rencontrent les PME à cause d’une mauvaise gestion de trésorerie et la solution Mobility Cloud  qui pourrait vous être utile.

     I.            Qu’est-ce qu’un logiciel de trésorerie ?

Un logiciel de trésorerie est un outil de gestion financière qui aide les entreprises (PME) à gérer leurs finances. Il permet de créer des budgets, des comptes et des rapports. Il peut également être utilisé pour suivre les créances, les dettes et les flux de trésorerie.

Les logiciels de trésorerie sont utiles pour les petites entreprises, car ils peuvent vous aider à économiser de l'argent sur vos impôts, à améliorer votre trésorerie et à réduire le temps que vous consacrez aux tâches comptables. Par exemple, si vous avez une boutique en ligne et que vous devez payer les services de vos fournisseurs, vous pouvez utiliser votre logiciel de trésorerie pour le faire facilement.

La bonne gestion de la trésorerie d’une entreprise est un élément crucial pour une PME, sa mauvaise gestion peut créer plusieurs problèmes.

 II.            Les conséquences d’une mauvaise gestion de la trésorerie pour une PME

Une mauvaise gestion de la trésorerie peut se manifester de plusieurs manières.

1.     La Perte des liquidités

Si une entreprise ne dispose pas des fonds suffisants pour payer ses factures à temps, cela peut entraîner des retards de paiement, des frais de retards, des pénalités de retard de paiement, et même des poursuites en justice. Sans liquidités adéquates, une entreprise peut également être contrainte de prendre des décisions hâtives, comme vendre un actif précieux ou même fermer l'entreprise.

2.     Le déséquilibre des dépenses

Dans le cas où les dépenses dépassent continuellement les revenus, cela peut entraîner des dettes, des crédits importants et des intérêts élevés. Cette situation peut également conduire à la nécessité de trouver des sources de financement extérieures, telles que des investisseurs ou des prêteurs. Dans les pires des cas, ces dettes peuvent devenir si importantes qu'elles entraînent des difficultés financières permanentes pour l'entreprise.

3.     Une perturbation des opérations quotidiennes

En outre, une mauvaise gestion de trésorerie peut perturber les opérations quotidiennes et même empêcher une entreprise de se développer. Les retards de paiement de fournisseurs peuvent entraîner des problèmes de livraisons, des produits insuffisants, des clients insatisfaits et des pertes de contrats importants. Dans le même temps, le manque de fonds pour investir dans de nouveaux projets ou de nouveaux produits peut empêcher l'entreprise de se développer et peut provoquer une perte de compétitivité sur le marché.

Ainsi, il est essentiel pour les PME de mettre en place une bonne gestion de leur trésorerie. Cela implique d’adopter un logiciel de gestion de trésorerie pour vous simplifier la vie.

III.            Mobility Cloud, un logiciel de trésorerie sur mesure

Généralement, les PME qui recherchent un logiciel de gestion de trésorerie sur le marché rencontrent quelques difficultés, notamment au niveau du prix ou parce que les solutions souvent proposées ne sont adaptées qu’aux réalités des grandes entreprises et surtout sont compliquées à utiliser.

C'est pourquoi Mobility Cloud vous propose une solution sur mesure et adaptée à vos besoins.

1. Une visibilité et traçabilité en temps réel

L'un des avantages les plus importants de Mobility Cloud est qu'il offre une visibilité et une traçabilité en temps réel de toutes les dépenses et recettes de l'entreprise. Cela signifie que les entreprises peuvent suivre avec précision leur trésorerie et identifier les zones dans lesquelles les dépenses peuvent être réduites ou optimisées. Mobility Cloud permet également de détecter rapidement les fraudes potentielles et de réagir immédiatement.

2. Synchronisation automatisée du module trésorerie et de la comptabilité

La synchronisation automatisée du module trésorerie avec le module comptabilité est un autre avantage clé de Mobility Cloud. Cette fonctionnalité permet aux entreprises de gagner du temps et de réduire les erreurs humaines en éliminant la nécessité de saisir manuellement les données financières dans plusieurs systèmes. Les données sont automatiquement synchronisées, ce qui permet de disposer en temps réel de toutes les informations financières de l'entreprise en un seul endroit.

3. Rapports hebdomadaires automatisés détaillés

Mobility Cloud offre aussi des rapports hebdomadaires automatisés détaillés. Ces rapports fournissent des informations précieuses sur les flux de trésorerie et les opérations de l'entreprise. Les entreprises peuvent voir les tendances de leur trésorerie au fil du temps, prendre des décisions éclairées pour optimiser leurs finances et communiquer facilement avec les parties prenantes. Les rapports automatisés permettent également de gagner du temps en évitant la saisie manuelle des données et en automatisant la compilation et la production des rapports.

4. Logiciel facile à utiliser et intuitif

Enfin, Mobility Cloud est un logiciel de gestion de trésorerie facile à utiliser et intuitif, avec une interface simple. Les entreprises peuvent aisément et rapidement accéder à toutes les informations financières dont elles ont besoin, notamment les soldes de trésorerie, les flux de trésorerie de l'entreprise et les tendances historiques. L'interface intuitive de Mobility Cloud permet également une intégration rapide et facile de la plateforme, minimisant ainsi le temps et les coûts nécessaires à la formation des utilisateurs.

En somme, Mobility Cloud est un logiciel de gestion de trésorerie innovant et efficace qui offre aux entreprises des avantages considérables. Grâce à la visibilité et la traçabilité en temps réel, la synchronisation automatisée avec le module comptabilité, les rapports hebdomadaires automatisés détaillés et l'interface simple et intuitive, les entreprises peuvent gérer leur trésorerie plus efficacement et prendre des décisions financières plus éclairées. Mobility Cloud est donc une solution essentielle pour les entreprises à la recherche d'une solution de gestion de trésorerie de qualité supérieure. Essayez gratuitement pendant 14 jours.