La gestion des stocks est une problématique au cœur de l’entreprise car les stocks représentent pour les entreprises en général et les entreprises de production et/ou une partie très importante du patrimoine. Les distributeurs et les détaillants font face régulièrement à des problèmes spécifiques sur leurs stocks :
- Les pertes de stock dues à la péremption
- La non maitrise du stock existant
- Les ruptures de stocks
- Le sur stockage
- La gestion des approvisionnements
Le logiciel de gestion commerciale Mobility Cloud permet aux gestionnaires de stocks d’avoir une visibilité en temps réel sur leur stock et d’anticiper sur les pertes de stock, immobilisations attachées au patrimoine de l’entreprise commerciale. La solution aux douleurs principales des gestionnaires de stock est contenue dans un panel de 6 fonctionnalités offertes par le module de stock offert par Mobility Cloud.
La gestion des réceptions de stocks
La fonctionnalité ‘’Réception’’ sur Mobility Cloud vous permet de réceptionner les articles livrés par les fournisseurs de l’entreprise avec ou sans commande à la base. Elle permet également d’enregistrer les stocks de l’entreprise en provenance de ses autres sites et ramifications habituels (fabrique, usine, magasin, entrepôt, point de distribution etc.)
Ce module est synchronisé avec le module Achat, outil de Mobility Cloud destiné à la gestion des achats. Ici les achats de matières et marchandises et autres (consommables, matériels) commandées sont réceptionnés dans un site et à un emplacement déjà défini au préalable par le système de l’entreprise.
Les opérations sur les réceptions de stock sont les suivantes :
- Initier une nouvelle réception de de stock (si la réception sans commande)
- Modifier réception de stocks en cours (si transfert en deux étape actif)
- Valider réception de stock
- Annuler ou supprimer un transfert de stock
- Intégration des numéros de lots, dates de péremption et dates d’alerte sur stocks gérés par lot.
La gestion des transferts de stock sur Mobility Cloud
Transférer le stock est une opération récurrente et délicate et ce particulièrement lorsque le volume des stocks est très important. Les transferts de stock sur Mobility sont de deux types : transferts ‘’inter site’’ et les transferts ‘’intra site’’. Il s’agit ici de tracer toute manipulation de stock au sein de l’entreprise :
- D’un point à l’autre sur les différents sites de l’entreprise (inter-sites)
- Sur les diférent emplacement dans le même site (intra-site) exemple : Magasin ― vers étalage, ou comptoir A ― vers comptoir B
Les opérations sur les transferts se limitent à :
- Initier un nouveau transfert de stock
- Modifier transfert de stocks en cours
- Valider transfert de stock
- Annuler ou supprimer un transfert de stock au statut en cours
L’expédition du stock
Après expédition de marchandises par le système informatique les articles sortent naturellement des stocks pour être expédiés chez le client suivant les détails sur facture vente. L’expédition peut se faire sur Mobility cloud avec ou sans commande, partiellement ou non l’on peut expédier la marchandise au client.
Une expédition peut être édité et /ou validé par le système informatique de prêt ou de loin. Avec ce logiciel cloud effectuez des expéditions à distance, en voyage, dans une queue à la banque ou en vacance et ce dans n’importe quel point de vente auquel le système vous attribue les droits d’accès.
Les opérations disponibles sur les expéditions sont entre autre :
- Validation des expéditions sans modification possible si facture provenant de module Vente
- Edition des nouvelles expéditions
- Modifier, annuler si facture pas rattachée à expédition
- Impressions bon de livraison
La gestion des mouvements spéciaux sur stock
Il arrive qu’une partie des stocks soient distribués au personnel, aux clients, partenaires de l’entreprise. Il arrive qu’ils soient également détériorés par le temps ou les intempéries, jugé défectueux, ou découverts dans les entrepôts car oublié lors des manutentions. Dans ces cas ou dans d’autres occasions spéciales engendrant des mouvements de stocks, nous pouvons gérer ces stocks garce à la fonctionnalité mouvements spéciaux sur Mobility Cloud vous. Nous avons :
- Création de stock : qui permet de créer dans le système les stocks au cas où un stock inattendu a été réceptionné, ou lorsqu’on a oublié d’enregistrer une livraison
- Consommation de stock : qui permet de sortir les stocks lorsqu’une entreprise utilise ses produits pour une raison quelconque susmentionnée.
La production des rapports sur Mobility Cloud
La production automatique des rapports offerts sur Mobility Cloud permet à une l’entreprise commerciale d’avoir visibilité et traçabilité des stocks en temps réel à travers quatre (04) fonctionnalités importants :
- Le tableau de bord donne des indicateurs de sorties et entrées en stocks, les transferts en cours, le top 5 des articles et catégories
- Le rapport standard de stocks global et par site de stockage quantité disponible et valeur monétaire en visibilité par article, catégorie d’articles, sites de stockage,
- L’historique des stocks avec possibilité de filtrer et imprimer les listes sur toutes les opérations ou sur un type d’opération en particulier : réception, transfert, expédition création et consommation de stocks
- Le rapport de stocks par lots : Etats des lots de chaque article entré en stock
L’inventaire de stock sur Mobility Cloud
la gestion des stocks de Mobility Cloud vous permet d’évaluer le niveau réel de tous les stocks d’articles et les mettre à jours. Vous pouvez mettre à jour à chaque période vos stocks et réinitialiser leur ainsi leur manipulation
Les avantages du module de stock
Pour faire face à la rupture de stock, le sur-stockage et la péremption des produits le logiciel Mobility Cloud vous offre une bonne traçabilité et visibilité sur les stocks afin de prendre des meilleures décisions sur l’approvisionnement.
- La gestion centralisée des stocks de l’entreprise pour réduire les pertes de stocks est effective avec le logiciel Mobility ERP
- La gestion des articles par lot pour les alertes sur la péremption des stocks intégré au système réduit considérablement les pertes de stocks
- La visibilité sur le stock permet d’éviter le sur-stockage source de perte financière pour plusieurs distributeurs
Configurations module de stock
Selon les configurations effectuées par le manager des stocks sur le logiciel Mobility Cloud, les stocks peuvent être traités sur la base des choix déjà effectués à ce niveau pour que le système de gestion de stock s’aligne au processus interne de gestion. Mobility Cloud offre ainsi les possibilités : Réceptions partiellement ou non des stocks sur commande
- Réception de stock sans commande oui ou non ?
- Transfert de stocks en un ou deux temps (avec ou sans validation du transfert à la réception)
- Autoriser les expéditions avec commande uniquement ou permettre aussi les expéditions sans commande
- Autoriser les expéditions partielles sur commande client ou non
- Définir les motifs de création et de consommation de stocks hors activité ordinaire
- Définir les motifs admissibles des écarts de stocks
- Autoriser ou non les stocks négatifs dans le système
- Et bien d’autres point intégrables à Mobility Cloud selon le besoin des utilisateurs
Etude de cas récents
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